Mehrfachfreigabe

Über die Mehrfachfreigabe können mehrere Dokumente auf einmal freigeben werden. Nötig kann das werden, wenn zum Beispiel eine Menge an PDF Dokumenten nicht freigegeben importiert wurden und es keinen Sinn macht, oder zu viel Aufwand ist, alle diese Dokumente durch den Prüflauf zu senden. Die Mehrfachfreigabe steht standardmäßig Administratoren zur Verfügung, kann aber auch über die Sicherheitseinstellungen bei den Servereinstellungen den Benutzern zur Verfügung gestellt werden.
Mehrfachfreigabe - Popup>
 
Um die Mehrfachfreigabe zu starten, markieren Sie die Dokumente in der Liste. Klicken Sie dann auf das Menü der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü "Tools" den Eintrag "Mehrfachfreigabe"
Mehrfachfreigabe - Hauptfenster
 
In dem Fenster, das erscheint sehen sie zum ersten die Dokumente, die Sie gewählt haben. Kontrollieren Sie den Prüfer in der Liste, ob der auch der richtige ist. Als nächstes geben Sie das Prüfdatum ein. Bei der Freigabe, haben Sie die Möglichkeit entweder zu wählen, ob der in der Prüflogik eingetragene Freigebende auf scheinen soll, oder Sie können auch einen anderen Freigebenden eintragen. Sie müssen eine der zwei Möglichkeiten wählen. Zusätzlich können Sie auch noch wählen, ob die MS Word Überarbeitungsmarkierungen (nur bei Word Dokumenten) zurückgesetzt werden sollen, und Sie können ein Gültigkeitsdatum definieren. All diese Parameter werden dann für alle gewählten Dokumente gesetzt. Klicken Sie auf "Freigeben" um den Vorgang zu starten. Die Dokumente werden dann der Reihe nach abgearbeitet und das Fenster automatisch geschlossen. Mailversand ist bei dieser Option nicht möglich.

Weitere Funktionen

AktualisierenAktualisieren Aktualisiert die Ansicht
ZurücksetzenZurücksetzen Setzt alle Werte auf die Standardwerte retour. Alle Dokumenten - Funktionen auf vordefiniert und alle Datumseingaben auf undefiniert.
LöschenLöschen Löscht die gewählten Einträge aus der Liste, sodass diese nicht freigegeben werden.
Freigabe startenFreigabe starten Startet die Freigabe der Dokumente.

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