MS Word Kopf und Fußzeile

Hier wird beschrieben, wie für MS Word Dokumente die Kopf und Fußzeile eingestellt werden kann. Dieses Dokument ist gültig ab der Version 9.1 der Software. Bei den MS Word Dokumenten werden die Informationen über Ersteller, Prüfer, Freigebenden etc. über Felder angezeigt. Die Felder können frei im Dokument plaziert werden. Hier wird der Vorgang mit MS Word 2010 beschrieben.

Einfügen der Feldinformationen in das Word Dokument

MS Word Kopf und Fußzeile 01
Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der ein Feld eingefügt werden soll. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine, und klicken Sie dann auf Feld.
MS Word Kopf und Fußzeile 02
 
Wählen Sie in der Liste Kategorien die Kategorie DocProperty aus. Auf der rechten Seite unter <Eigenschaft> finden Sie alle verfügbaren Felder. Wählen Sie dad gewünschte Feld und klicken Sie auf <OK>. Das Feld wird an der gewählten Stelle eingefügt.

Gültige Felder ab Version 14.1

Neu:
DLSCreatorPosition Funktion bzw Position des Erstellers
DLSApproverPosition Funktion bzw Position des Prüfers
DLSApprover2Position Funktion bzw Position des zweiten Prüfers
DLSPublisherPosition Funktion bzw Position des Freigebenden
DLSCCList Verteiler des Dokumentes
Bisher schon verfügbar
DLSTitle Bezeichnung des Dokumentes
DLSnewVersNr Aktuelle Version des Dokumentes
DLSoldVersNr Versionsnummer der Vorversion
DLSCode Dokumentencode
DLSCreator Ersteller des Dokumentes
DLSNewCreated Datum der Erstellung
DLSOldCreated Datum der Erstellung der Vorversion
DLSApprover Prüfer des Dokumentes
DLSApproved Datum der Prüfung
DLSPublisher Freigebender des Dokumentes
DLSPublished Datum der Freigabe
DLSPrePublisher Vorfreigebender des Dokumentes
DLSPrePublished Datum der Vorfreigabe
DLSValidFrom Gültig von (ab wann das Dokument gültig ist)
DLSValidTo Gültig bis (bis wann das Dokument gültig ist)
DLSFolderPath Gesamter Pfad des Dokumentes
DLSBarCode Barcode mit der ID und Versionsnummer des Dokumentes
DLSFolder Bezeichnung des Ordners in dem das Dokument gespeichert ist
DLSHistory Letzter Änderungsgrund des Dokumentes
DLSProcess Prozess des Dokumentes
DLSBarcode Barcode für das Dokument
DLSDocTypeShort Dokumententyp kurz (z.B. AA, FB, VO, HB)
DLSDocTypeLong Dokumententyp lang (z.B. Arbeitsanweisung, Formblatt, Handbuch)

Um die Felder im Dokument anzuzeigen markieren Sie das gesamte Dokument und drücken Sie <Umschalt+F9> Dann werden dei Felder mit ihrem Bezeichner angezeigt. Drücken Sie nur F9 um die Felder zu aktualisieren. Ein Dokument mit allen verfügbaren Feldern finden Sie hier zum Download. Damit können Sie die Felder auch einfach in Ihr Dokument kopieren.

Drucken