Vorlagen werden benötigt, um neue Dokumente erstellen zu können. Prinzipiell können Sie aus jedem Dokument eine Vorlage machen.

Um aus einem Dokument eine Vorlage zu machen, wählen Sie das betreffende Dokument aus der Liste aus, #popup <Eigenschaften>. Das Eigenschaftsfenster des Dokumentes öffnet sich. 

Im Menü des Eigenschaftsfensters klicken Sie auf den Eintrag <Dokument als Vorlage definieren>. Das Fenster schließt sich und das Dokument ist nun als Vorlage definiert und steht bei der Neuanlage eines Dokumentes als Vorlage zur Verfügung.  Vorlagen können genauso geändert und bearbeitet werden, wie normale Dokumente. Damit ist gemeint, sie können genauso überarbeitet, geprüft und freigegeben werden.

Anmerkung: Wurde eine Dokument zur Vorlage definiert, so kann dieser Vorgang zur Zeit nicht rückgängig gemacht werden.