DLS

  • DLS - Slack Integration

    Ab Version 13.2 wird es eine Interaktivität von DLS und Slack geben. Dabei können zum einem Dokumente aus dem DLS in Slack geteilt und veröffentlicht werden und auch direkt aus Slack über Slash Befehle Dokumente und weitere Funktionen aus dem DLS abgerufen werden.
  • DLS - Mattermost Integration

    Ab Version 13.2 wird es eine Interaktivität von DLS und Mattermost geben. Dabei können zum einem Dokumente aus dem DLS in Mattermost geteilt und veröffentlicht werden und auch direkt aus Mattermost über Slash Befehle Dokumente und weitere Funktionen aus dem DLS abgerufen werden.
  • Statistik

    Genereller Überblick

    Statistiken - Genereller Überblick
     
    Gibt an wie viele Dokumente zur Zeit aktiv, im Archiv oder gelöscht sind. "Verknüpfungen" gibt an wie viele interne Verknüpfungen es zu Dokumenten im System gibt.

    Dokumente nach Erweiterung

    Statistiken - Dokumente nach Erweiterung
     
    Gibt an wie viele MS Word, Excel, PDF zur Zeit aktiv vorhanden sind. Archivierte, gelöschte Dokumente und Verknüpfungen werden hier nicht berücksichtigt.

    Dokumente nach Dokumententyp

    Statistiken - Dokumente nach Dokumententyp
     
    Dokumententypen (AA, VA, SOP, Formblatt etc) können über die Servereinstellungen definiert und den Dokumenten zugewiesen werden. Wenn diese Zuordnung erfolgt ist, kann hier ausgewertet werden wie viele Dokumente der verschiedenen Typen vorhanden sind. Archivierte, gelöschte Dokumente und Verknüpfungen werden ebenfalls nicht berücksichtigt.

    Datenbankgröße

    Statistiken - Datenbankgroesse
     
    Gibt die aktuelle Größe der gesamten Datenbank am SQL Server an. Wichtig wenn man eine SQL Express Version mit 10 GB Begrenzung hat

    Dokumente zu Vorlage

    Statistiken -Dokumenten zur Vorlage
     

    Ereignisreport täglich

    Statistiken - Ereignisreport täglich
     
    Damit lassen sich für diverse Alarme für Ereignisse festlegen. Man legt fest, was die maximalen Ereignisse pro Tag sein sollen und bekommt eine Verständigung per Mail, wenn die Grenze überschritten wird.

    Ereignisreport monatlich

    Statistiken - Ereignisreport monatlich
     
    Damit lassen sich für diverse Alarme für Ereignisse festlegen. Man legt fest, was die maximalen Ereignisse pro Monat sein sollen und bekommt eine Verständigung per Mail, wenn die Grenze überschritten wird.

    Aktivitätsstatistik

    Statistiken - Aktivitätsstatikstik
     
    In der Aktivitätsstatistik kann man sich eine jährliche oder monatliche Auswertung über alle Ereignisse im DLS erstellen lassen. Mit einem Doppelklick auf z.B. alle exportierten Dokumente bekommen Sie ein eine tabellarische und optische Auswertung zu dem Ereignis und können über das Info Icon auch gleich alle Einträge zu dem Event in dem Zeitraum betrachten. Exportieren lassen sich die Daten natürlich auch.

    Chart und Info

    Statistiken - Aktivitätsstatikstik - Chart
     
    In den Chartansicht können Sie zwischen jährlicher und monatlicher Skalierung wählen. Mit einem Klick auf den blauen Info - Button können Sie sich auch die Ereignisse anzeigen lassen.